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Übersicht

Auf der Seite Artikel stehen zwei Import-Schaltflächen nebeneinander. Sie tun nicht dasselbe und sind nicht austauschbar:
Beide Schaltflächen haben rechts einen kleinen Pfeil. Darüber laden Sie die passende Vorlage herunter — Excel-Vorlage herunterladen (empfohlen) oder CSV-Vorlage herunterladen. Die Excel-Vorlage enthält ein zweites Blatt „Anleitung” mit Pflichtstatus und zulässigen Werten je Spalte.
Der Stücklisten-Import legt keine Artikel an. Jede Zeile verweist über die Übergeordnete Artikelnummer auf einen Artikel, den es bereits geben muss. Importieren Sie also immer zuerst die Artikel, danach die Stückliste.

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Wann brauche ich welchen?

1

Immer: Artikelimport

Jeder Artikel, für den Sie EUDR-Nachweise sammeln, muss über Importieren (oder manuell, oder über die API) angelegt sein. Die EUDR-Relevanz wird dabei automatisch aus dem HS-Code abgeleitet.
2

Zusätzlich: Stückliste — aber nur bei zusammengesetzten Artikeln

Den Stücklisten-Import brauchen Sie nur, wenn ein Artikel aus mehreren Materialien besteht und der HS-Code allein die EUDR-Relevanz nicht eindeutig klärt. Klassischer Fall: eine ex-Position wie HS 9403 (Möbel) — nur ein Teil der Position ist reguliert. Am Artikel erscheint dann ein Warndreieck mit dem Hinweis „Manuelle Prüfung erforderlich”.
Ein Artikel mit einem eindeutigen HS-Code braucht keine Stückliste.

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Der Artikelimport

Anlegen und Aktualisieren von Artikeln. Abgleichschlüssel ist die Artikelnummer. Lieferanten können dabei automatisch mit angelegt werden. Die vollständige Spaltenliste finden Sie unter Artikel.

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Der Stücklisten-Import (BOM)

Erklärt, woraus ein bestehender Artikel besteht. Die Spalten der Vorlage: Jede Zeile ist ein Material. Ein Artikel aus drei Materialien hat drei Zeilen mit derselben übergeordneten Artikelnummer. Beispiel (Auszug aus der deutschen Vorlage):

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Zwei Wege, ein Material zu klassifizieren

Sie geben je Zeile entweder einen HS-Code oder eine Warengruppe an:
  • Warengruppe — wenn Sie wissen, dass das Teil aus Holz, Leder oder Kautschuk ist, aber keinen HS-Code auf Bauteilebene haben. Diese Angabe hat Vorrang vor dem HS-Code.
  • HS-Code — wenn ein Code vorliegt; die Warengruppe wird dann automatisch daraus abgeleitet.
Eine Zeile ohne beides wird als nicht relevant gewertet.

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Was der Import mit dem Artikel macht

Aus den Materialien leitet Polygon One drei Felder des übergeordneten Artikels neu ab:
  • EUDR-relevant — „Ja”, sobald mindestens ein Material relevant ist.
  • Warengruppe — die primäre Rohstoffgruppe. Enthält ein Artikel mehrere EUDR-Rohstoffe, wird in dieser Reihenfolge gewählt: Holz, Rinder, Kautschuk, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Soja. Im Artikel erscheint dann der Hinweis „Mehrere EUDR-Rohstoffe erkannt”.
  • Manuelle Prüfung erforderlich — wenn ein Material selbst auf eine ex-Position verweist.
Der HS-Code des Artikels bleibt unverändert.
Der Stücklisten-Import ersetzt die Materialien eines Artikels vollständig. Alle Zeilen zu einer übergeordneten Artikelnummer werden gemeinsam gespeichert und lösen die bisherige Materialliste dieses Artikels ab. Laden Sie deshalb immer die komplette Stückliste eines Artikels hoch, nie nur die geänderte Zeile.
Fehlt in Ihrer Datei eine Pflichtspalte oder ist keine einzige Zeile gültig, wird gar nichts importiert. So kann eine unvollständig eingelesene Datei keine bestehende Materialliste überschreiben.

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Materialien ohne Import pflegen

Für einzelne Artikel brauchen Sie keine Datei: Öffnen Sie den Artikel und nutzen Sie den Abschnitt Materialzusammensetzung (optional). Dort geben Sie Materialname, optional einen HS-Code und eine Rohstoffgruppe an und speichern mit Materialien speichern.
Ein Gewicht je Material lässt sich nur über den Stücklisten-Import erfassen — das Formular im Artikel kennt kein Gewichtsfeld. Welches Gewicht wohin gehört, erklärt Gewichte bei Artikeln aus mehreren Materialien.

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Spaltennamen dauerhaft zuordnen

Heißen Ihre Spalten anders, ordnen Sie sie einmalig unter Einstellungen → CSV-Konfiguration zu — für Artikel unter Artikel, für die Stückliste unter Stückliste. Danach funktioniert jeder weitere Import ohne erneute Zuordnung.

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Verwandte Seiten

Artikel

Vollständige Spaltenliste des Artikelimports.

EUDR Betroffenheitscheck

Wie die EUDR-Relevanz aus dem HS-Code entsteht.