Wenn Sie die benötigten Nachweise nicht selbst vorliegen haben, können Sie Ihre Lieferanten direkt über Polygon One einladen. Lieferanten erhalten einen sicheren Zugang zu einem Lieferantenportal-Workspace, ohne einen eigenen Account erstellen zu müssen.
Identifizieren Sie im Compliance-Dashboard den Lieferanten bzw. die Artikel, für die Daten fehlen.
2
Einladung senden
Klicken Sie auf “Informationen anfordern” oder “Lieferanten einladen”. Wählen Sie die EUDR-relevanten Artikel aus, für die Daten benötigt werden. Optional können Sie eine persönliche Nachricht hinzufügen.
Einladungsdialog mit Artikelauswahl und persönlicher Nachricht
3
Lieferant erhält E-Mail
Der Lieferant erhält eine E-Mail mit einem sicheren Link zum Lieferantenportal. Kein eigener Account erforderlich. Haben Sie beim Lieferanten weitere Kontakte hinterlegt, gehen diese Adressen in Kopie mit — siehe Lieferanten verwalten.
4
Datenbereitstellung
Der Lieferant stellt Geodaten, Dokumente und rechtliche Informationen über den Workspace bereit und kann später erneut zurückkehren, um fehlende Inhalte nachzuliefern.
5
Automatische Analyse
Sobald Daten übermittelt werden, führt Polygon One automatisch eine Analyse durch (Satellitenbildauswertung, Dokumentenvalidierung).
Halten Sie die hinterlegte E-Mail-Adresse aktuell: Sobald ein Lieferant etwas eingereicht hat, verlangt eine Änderung daran einen Einmalcode an genau diese Adresse — siehe Lieferantenansicht → Einmalcode und Sicherheitskontakt.
Über die Funktion “Alle Lieferanten einladen” können Sie alle Lieferanten mit E-Mail-Adresse gleichzeitig einladen. Lieferanten ohne E-Mail werden automatisch übersprungen.
Masseneinladung — mehrere Lieferanten gleichzeitig einladen
Im Lieferantenportal durchlaufen Ihre Lieferanten folgende Schritte:
1. Allgemeine Informationen
Firmenname und Land bzw. Anschrift des Lieferanten.
2. Geodaten (Produktionsstandorte)
Für jeden Artikel werden Produktionsstandorte angegeben:
Erzeugerland auswählen
Name des Rohstoffproduzenten angeben
Flächen auf der interaktiven Karte zeichnen, als Datei hochladen (GeoJSON, CSV, Excel), Koordinaten direkt eingeben oder aus einem Zertifikat auslesen lassen
Details für die eingezeichneten Produktionsstätten (Produktionszeitraum, wissenschaftlicher Name des Rohstoff etc.)
3. Sub-Lieferanten (optional)
Falls der Lieferant Materialien von weiteren Unterlieferanten bezieht, kann er diese im Portal einladen. Eingangsartikel werden mit Artikelnummer und HS-Code erfasst; der HS-Code ist Pflicht — ohne ihn lässt sich die Weitergabe nicht anlegen, denn er entscheidet über die EUDR-Relevanz des Vormaterials.
Eingangsartikel werden automatisch mit dem von Ihnen importierten Artikel verknüpft, sodass die Lieferkette upstream nachvollziehbar bleibt.
4. Rechtliche Compliance
Ein umfangreicher Fragebogen zu:
Landnutzungsrechte & Eigentum
Umwelt- & Naturschutzgesetze
Forstrecht & Holznutzung (bei Holzprodukten)
Rechte Dritter & indigener Gemeinschaften
Arbeits- & Menschenrechte
Steuer-, Handels- & Zollvorschriften
Antikorruptionsmaßnahmen
Für jede Kategorie können Nachweisdokumente hochgeladen werden.
Zwei weitere Schritte kommen hinzu:
Beteiligte in der Lieferkette — der Lieferant gibt jede beteiligte Organisation an; ohne das kann kein Zertifikat akzeptiert werden, das auf einen Erzeuger oder Verarbeiter statt auf den Lieferanten ausgestellt ist. Sie bestätigen die Angaben über die Zeilenaktion „Lieferketten-Beteiligte” in der Lieferantenliste.
Material ohne Geodaten — Material, das bereits durch eine bestehende Sorgfaltserklärung eines anderen Marktteilnehmers abgedeckt ist, und Post-Consumer-Rezyklat brauchen keine Flächen; siehe DDS Eingehend.
Über den Einladungslink öffnet der Lieferant das EUDR-Datenanfrage-Formular — ohne eigenes Benutzerkonto. Das Formular ist in mehrere Abschnitte gegliedert:
Allgemeine Informationen: Firmenname, Adresse und Land
Geo-Daten: Produktionsflächen je angefragtem Artikel zeichnen, als Datei hochladen, als Koordinaten eintippen oder aus einem Zertifikat auslesen lassen — alternativ eine vorgelagerte DDS-Referenz oder einen Rezyklat-Anteil angeben
Sub-Lieferanten (optional): weitere Unterlieferanten per E-Mail einladen
Rechtlicher Fragebogen: länderspezifische Compliance-Fragen beantworten und Nachweisdokumente hochladen
Der Lieferant kann den Link während der Gültigkeitsdauer erneut öffnen, um fehlende Daten nachzuliefern oder Angaben zu aktualisieren.
Gibt es ein verlangtes Dokument in seinem Land gar nicht, kann der Lieferant das statt eines Uploads erklären — mit Pflichtbegründung. Bei Ihnen landet die Erklärung als Karte in der Compliance-Lücken-Ansicht, wo Sie sie annehmen oder ablehnen. Annehmen schließt die Anforderung nicht; siehe Risikobehebung.
Parzellenimport & Prüfworkflow
Der Lieferanten-Upload nutzt denselben technischen Prüfworkflow wie Ihr eigener Parzellenimport, allerdings mit strengeren Lieferantenregeln.
Für Lieferanten aus FLEGT-VPA-Ländern, die Holzprodukte liefern, gibt es eine Abkürzung: Wenn eine gültige FLEGT-Lizenz vorliegt, kann der detaillierte rechtliche Fragebogen übersprungen werden. Die Lizenz kann direkt beim Einladen des Lieferanten hochgeladen werden.
Lieferanten können auch Nachhaltigkeitszertifizierungen (z.B. FSC, PEFC, ISCC, Rainforest Alliance, RSPO, Fairtrade) hochladen. Das System analysiert automatisch, welche Compliance-Kategorien dadurch abgedeckt werden.
Im EUDR-Formular steht Ihren Lieferanten ein KI-Assistent zur Verfügung, der Fragen zu ihrer konkreten Anfrage beantwortet — er sieht ausschließlich die Daten dieser einen Einladung, ist nur lesend und trifft keine Compliance-Entscheidung. Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie im Lieferanten-Leitfaden. Auf partnergebrandeten Portalen wird er nicht eingeblendet.
Wenn ein Lieferant nicht weiterkommt, ist der Verweis auf den Lieferanten-Leitfaden meist schneller als eine eigene Erklärung — er ist in fünf Sprachen verfügbar.
Schritt-für-Schritt-Anleitung aus Sicht des Lieferanten beim Ausfüllen der EUDR-Datenanfrage.
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Lieferanten ohne E-Mail werden automatisch übersprungen.`]})}),`\n`,_jsx(Frame,{caption:`Masseneinladung — mehrere Lieferanten gleichzeitig einladen`,children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/polygonone/_SsU3tTjFG0HMvPa/images/helpcenter/datensammlung/supplier-onboarding-masseneinladung.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=_SsU3tTjFG0HMvPa\u0026q=85\u0026s=a9f35ac68869c10f6eab1a63ae3e2f4b`,\"data-og-width\":`647`,width:`647`,\"data-og-height\":`319`,height:`319`,\"data-path\":`images/helpcenter/datensammlung/supplier-onboarding-masseneinladung.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/polygonone/_SsU3tTjFG0HMvPa/images/helpcenter/datensammlung/supplier-onboarding-masseneinladung.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=_SsU3tTjFG0HMvPa\u0026q=85\u0026s=4cc0ae7a2a9deee2232021ddcca35fd2 280w, https://mintcdn.com/polygonone/_SsU3tTjFG0HMvPa/images/helpcenter/datensammlung/supplier-onboarding-masseneinladung.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=_SsU3tTjFG0HMvPa\u0026q=85\u0026s=bdaae0eeaed034e02e9a5f505e1bfe50 560w, https://mintcdn.com/polygonone/_SsU3tTjFG0HMvPa/images/helpcenter/datensammlung/supplier-onboarding-masseneinladung.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=_SsU3tTjFG0HMvPa\u0026q=85\u0026s=26a6fcb134d8e5426bad7adcafe59809 840w, https://mintcdn.com/polygonone/_SsU3tTjFG0HMvPa/images/helpcenter/datensammlung/supplier-onboarding-masseneinladung.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=_SsU3tTjFG0HMvPa\u0026q=85\u0026s=a23cfc629f4402a0439b6d54e4e7b3e1 1100w, https://mintcdn.com/polygonone/_SsU3tTjFG0HMvPa/images/helpcenter/datensammlung/supplier-onboarding-masseneinladung.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=_SsU3tTjFG0HMvPa\u0026q=85\u0026s=65e998306f3ebe13063146975a94994e 1650w, https://mintcdn.com/polygonone/_SsU3tTjFG0HMvPa/images/helpcenter/datensammlung/supplier-onboarding-masseneinladung.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=_SsU3tTjFG0HMvPa\u0026q=85\u0026s=34a35f4b44aecab74d396f095d815f2a 2500w`})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`was-lieferanten-im-portal-bereitstellen`,children:`Was Lieferanten im Portal bereitstellen`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Im Lieferantenportal durchlaufen Ihre Lieferanten folgende Schritte:`}),`\n`,_jsxs(AccordionGroup,{children:[_jsx(Accordion,{title:`1. Allgemeine Informationen`,icon:`building`,id:`1-allgemeine-informationen`,children:_jsx(_components.p,{children:`Firmenname und Land bzw. Anschrift des Lieferanten.`})}),_jsxs(Accordion,{title:`2. Geodaten (Produktionsstandorte)`,icon:`map-location-dot`,id:`2-geodaten-produktionsstandorte`,children:[_jsx(_components.p,{children:`Für jeden Artikel werden Produktionsstandorte angegeben:`}),_jsxs(_components.ul,{children:[`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Erzeugerland`}),` auswählen`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Name des Rohstoffproduzenten`}),` angeben`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[`Flächen auf der `,_jsx(_components.strong,{children:`interaktiven Karte zeichnen`}),`, als Datei hochladen (GeoJSON, CSV, Excel), `,_jsx(_components.strong,{children:`Koordinaten direkt eingeben`}),` oder aus einem `,_jsx(_components.strong,{children:`Zertifikat`}),` auslesen lassen`]}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Details für die eingezeichneten Produktionsstätten (Produktionszeitraum, wissenschaftlicher Name des Rohstoff etc.)`}),`\n`]})]}),_jsx(Accordion,{title:`3. Sub-Lieferanten (optional)`,icon:`users`,id:`3-sub-lieferanten-optional`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Falls der Lieferant Materialien von weiteren Unterlieferanten bezieht, kann er diese im Portal einladen. Eingangsartikel werden mit Artikelnummer und `,_jsx(_components.strong,{children:`HS-Code`}),` erfasst; der `,_jsx(_components.strong,{children:`HS-Code ist Pflicht`}),` — ohne ihn lässt sich die Weitergabe nicht anlegen, denn er entscheidet über die EUDR-Relevanz des Vormaterials.\nEingangsartikel werden automatisch mit dem von Ihnen importierten Artikel verknüpft, sodass die Lieferkette upstream nachvollziehbar bleibt.`]})}),_jsxs(Accordion,{title:`4. Rechtliche Compliance`,icon:`file-contract`,id:`4-rechtliche-compliance`,children:[_jsx(_components.p,{children:`Ein umfangreicher Fragebogen zu:`}),_jsxs(_components.ul,{children:[`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Landnutzungsrechte \u0026 Eigentum`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Umwelt- \u0026 Naturschutzgesetze`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Forstrecht \u0026 Holznutzung (bei Holzprodukten)`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Rechte Dritter \u0026 indigener Gemeinschaften`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Arbeits- \u0026 Menschenrechte`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Steuer-, Handels- \u0026 Zollvorschriften`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Antikorruptionsmaßnahmen`}),`\n`]}),_jsx(_components.p,{children:`Für jede Kategorie können Nachweisdokumente hochgeladen werden.`})]})]}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Zwei weitere Schritte kommen hinzu:`}),`\n`,_jsxs(_components.ul,{children:[`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Beteiligte in der Lieferkette`}),` — der Lieferant gibt jede beteiligte Organisation an; ohne das kann kein Zertifikat akzeptiert werden, das auf einen Erzeuger oder Verarbeiter statt auf den Lieferanten ausgestellt ist. Sie bestätigen die Angaben über die Zeilenaktion `,_jsx(_components.strong,{children:`„Lieferketten-Beteiligte”`}),` in der Lieferantenliste.`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Material ohne Geodaten`}),` — Material, das bereits durch eine bestehende Sorgfaltserklärung eines anderen Marktteilnehmers abgedeckt ist, und `,_jsx(_components.strong,{children:`Post-Consumer-Rezyklat`}),` brauchen keine Flächen; siehe `,_jsx(_components.a,{href:`/de/eudr/dds-bestellungen/dds-eingehend`,children:`DDS Eingehend`}),`.`]}),`\n`]}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`was-der-lieferant-ausfüllt`,children:`Was der Lieferant ausfüllt`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Über den Einladungslink öffnet der Lieferant das EUDR-Datenanfrage-Formular — ohne eigenes Benutzerkonto. Das Formular ist in mehrere Abschnitte gegliedert:`}),`\n`,_jsxs(_components.ul,{children:[`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Allgemeine Informationen`}),`: Firmenname, Adresse und Land`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Geo-Daten`}),`: Produktionsflächen je angefragtem Artikel zeichnen, als Datei hochladen, als Koordinaten eintippen oder aus einem Zertifikat auslesen lassen — alternativ eine vorgelagerte DDS-Referenz oder einen Rezyklat-Anteil angeben`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Sub-Lieferanten`}),` (optional): weitere Unterlieferanten per E-Mail einladen`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Rechtlicher Fragebogen`}),`: länderspezifische Compliance-Fragen beantworten und Nachweisdokumente hochladen`]}),`\n`]}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Der Lieferant kann den Link während der Gültigkeitsdauer erneut öffnen, um fehlende Daten nachzuliefern oder Angaben zu aktualisieren.`}),`\n`,_jsx(Note,{children:_jsxs(_components.p,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Gibt es ein verlangtes Dokument in seinem Land gar nicht`}),`, kann der Lieferant das statt eines Uploads erklären — mit Pflichtbegründung. Bei Ihnen landet die Erklärung als Karte in der Compliance-Lücken-Ansicht, wo Sie sie annehmen oder ablehnen. Annehmen schließt die Anforderung `,_jsx(_components.strong,{children:`nicht`}),`; siehe `,_jsx(_components.a,{href:`/de/eudr/datensammlung/risiko-behebung#wenn-der-lieferant-sagt-dass-es-das-dokument-nicht-gibt`,children:`Risikobehebung`}),`.`]})}),`\n`,_jsx(Card,{title:`Parzellenimport \u0026 Prüfworkflow`,icon:`upload`,href:`/de/eudr/datensammlung/parzellenimport-pruefung`,children:_jsx(_components.p,{children:`Der Lieferanten-Upload nutzt denselben technischen Prüfworkflow wie Ihr eigener Parzellenimport, allerdings mit strengeren Lieferantenregeln.`})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`flegt-lizenz-abkürzung`,children:`FLEGT-Lizenz Abkürzung`}),`\n`,_jsx(Tip,{children:_jsxs(_components.p,{children:[`Für Lieferanten aus FLEGT-VPA-Ländern, die Holzprodukte liefern, gibt es eine Abkürzung: Wenn eine gültige `,_jsx(_components.strong,{children:`FLEGT-Lizenz`}),` vorliegt, kann der detaillierte rechtliche Fragebogen übersprungen werden. Die Lizenz kann direkt beim Einladen des Lieferanten hochgeladen werden.`]})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`nachhaltigkeitszertifizierungen`,children:`Nachhaltigkeitszertifizierungen`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Lieferanten können auch Nachhaltigkeitszertifizierungen (z.B. FSC, PEFC, ISCC, Rainforest Alliance, RSPO, Fairtrade) hochladen. Das System analysiert automatisch, welche Compliance-Kategorien dadurch abgedeckt werden.`}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`hilfe-im-formular`,children:`Hilfe im Formular`}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Im EUDR-Formular steht Ihren Lieferanten ein `,_jsx(_components.strong,{children:`KI-Assistent`}),` zur Verfügung, der Fragen zu ihrer konkreten Anfrage beantwortet — er sieht ausschließlich die Daten dieser einen Einladung, ist nur lesend und trifft `,_jsx(_components.strong,{children:`keine`}),` Compliance-Entscheidung. Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie im `,_jsx(_components.a,{href:`/de/lieferanten/eudr`,children:`Lieferanten-Leitfaden`}),`. Auf partnergebrandeten Portalen wird er nicht eingeblendet.`]}),`\n`,_jsx(Tip,{children:_jsxs(_components.p,{children:[`Wenn ein Lieferant nicht weiterkommt, ist der Verweis auf den `,_jsx(_components.a,{href:`/de/lieferanten/eudr`,children:`Lieferanten-Leitfaden`}),` meist schneller als eine eigene Erklärung — er ist in fünf Sprachen verfügbar.`]})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`detaillierte-hilfe-zur-lieferantenansicht`,children:`Detaillierte Hilfe zur Lieferantenansicht`}),`\n`,_jsx(Card,{title:`Lieferantenansicht`,icon:`eye`,href:`/de/eudr/lieferantenansicht`,children:_jsx(_components.p,{children:`Schritt-für-Schritt-Anleitung aus Sicht des Lieferanten beim Ausfüllen der EUDR-Datenanfrage.`})})]})}function MDXContent(props={}){const{wrapper:MDXLayout}={..._provideComponents(),...props.components};return MDXLayout?_jsx(MDXLayout,{...props,children:_jsx(_createMdxContent,{...props})}):_createMdxContent(props)}return{default:MDXContent};function 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