Wenn Sie die benötigten Nachweise nicht selbst vorliegen haben, können Sie Ihre Lieferanten direkt über Polygon One einladen. Lieferanten erhalten einen sicheren Zugang zu einem Lieferantenportal-Workspace, ohne einen eigenen Account erstellen zu müssen.
Identifizieren Sie im Compliance-Dashboard den Lieferanten bzw. die Artikel, für die Daten fehlen.
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Einladung senden
Klicken Sie auf “Informationen anfordern” oder “Lieferanten einladen”. Wählen Sie die EUDR-relevanten Artikel aus, für die Daten benötigt werden. Optional können Sie eine persönliche Nachricht hinzufügen.
Einladungsdialog mit Artikelauswahl und persönlicher Nachricht
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Lieferant erhält E-Mail
Der Lieferant erhält eine E-Mail mit einem sicheren Link zum Lieferantenportal. Kein eigener Account erforderlich.
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Datenbereitstellung
Der Lieferant stellt Geodaten, Dokumente und rechtliche Informationen über den Workspace bereit und kann später erneut zurückkehren, um fehlende Inhalte nachzuliefern.
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Automatische Analyse
Sobald Daten übermittelt werden, führt Polygon One automatisch eine Analyse durch (Satellitenbildauswertung, Dokumentenvalidierung).
Über die Funktion “Alle Lieferanten einladen” können Sie alle Lieferanten mit E-Mail-Adresse gleichzeitig einladen. Lieferanten ohne E-Mail werden automatisch übersprungen.
Masseneinladung — mehrere Lieferanten gleichzeitig einladen
Im Lieferantenportal durchlaufen Ihre Lieferanten folgende Schritte:
1. Allgemeine Informationen
Firmenname und Land bzw. Anschrift des Lieferanten.
2. Geodaten (Produktionsstandorte)
Für jeden Artikel werden Produktionsstandorte angegeben:
Produktionsland auswählen
Name des Rohstoffproduzenten angeben
Flächen auf der interaktiven Karte zeichnen oder als Datei hochladen
Details für die eingezeichneten Produktionsstätten (Produktionszeitraum, wissenschaftlicher Name des Rohstoff etc.)
3. Sub-Lieferanten (optional)
Falls der Lieferant Materialien von weiteren Unterlieferanten bezieht, kann er diese im Portal einladen. Eingangsartikel werden mit HS-Code und Artikelnummer erfasst.
Eingangsartikel werden automatisch mit dem von Ihnen importierten Artikel verknüpft, sodass die Lieferkette upstream nachvollziehbar bleibt.
4. Rechtliche Compliance
Ein umfangreicher Fragebogen zu:
Landnutzungsrechte & Eigentum
Umwelt- & Naturschutzgesetze
Forstrecht & Holznutzung (bei Holzprodukten)
Rechte Dritter & indigener Gemeinschaften
Arbeits- & Menschenrechte
Steuer-, Handels- & Zollvorschriften
Antikorruptionsmaßnahmen
Für jede Kategorie können Nachweisdokumente hochgeladen werden.
Über den Einladungslink öffnet der Lieferant das EUDR-Datenanfrage-Formular — ohne eigenes Benutzerkonto. Das Formular ist in mehrere Abschnitte gegliedert:
Allgemeine Informationen: Firmenname, Adresse und Land
Geo-Daten: Produktionsflächen je angefragtem Artikel auf der Karte zeichnen oder als GeoJSON hochladen
Sub-Lieferanten (optional): weitere Unterlieferanten per E-Mail einladen
Rechtlicher Fragebogen: länderspezifische Compliance-Fragen beantworten und Nachweisdokumente hochladen
Der Lieferant kann den Link während der Gültigkeitsdauer erneut öffnen, um fehlende Daten nachzuliefern oder Angaben zu aktualisieren.
Parzellenimport & Prüfworkflow
Der Lieferanten-Upload nutzt denselben technischen Prüfworkflow wie Ihr eigener Parzellenimport, allerdings mit strengeren Lieferantenregeln.
Für Lieferanten aus FLEGT-VPA-Ländern, die Holzprodukte liefern, gibt es eine Abkürzung: Wenn eine gültige FLEGT-Lizenz vorliegt, kann der detaillierte rechtliche Fragebogen übersprungen werden. Die Lizenz kann direkt beim Einladen des Lieferanten hochgeladen werden.
Lieferanten können auch Nachhaltigkeitszertifizierungen (z.B. FSC, PEFC, ISCC, Rainforest Alliance, RSPO, Fairtrade) hochladen. Das System analysiert automatisch, welche Compliance-Kategorien dadurch abgedeckt werden.
