Um Compliance-Ergebnisse mit realen Lieferungen zu verknüpfen, müssen Sie Ihre Bestellungen in Polygon One importieren. Sie verwalten sie auf der Seite Bestellungen (Seitenleiste → Sorgfaltspflichterklärungen → Bestellungen, /orders). Jede Bestellung erfasst den Lieferanten, die Artikel und die Mengen.
Die Excel-Vorlage (.xlsx) ist die empfohlene Vorlage. Sie enthält ein zweites Blatt „Anleitung” mit Pflichtstatus, Beschreibung und zulässigen Werten je Spalte. Die CSV-Vorlage ist die einfache Alternative ohne dieses Blatt. In codierten Spalten funktioniert immer der Code (z. B. purchase) — zusätzlich akzeptiert der Import die Bezeichnung, so wie Polygon One sie in Ihrer Anmeldesprache anzeigt (Einkauf).
Die Spalten in der Reihenfolge der Vorlage. Bedingt bedeutet: erforderlich, sobald die in der Beschreibung genannte Bedingung zutrifft.
Feld
Pflicht
Beschreibung
Bestellnummer
Ja
Eindeutige Bestellnummer
Bestelldatum
Nein
Datum der Bestellung
Lieferdatum
Nein
Liefertermin (geplant oder tatsächlich)
Bestelltyp
Ja
purchase (Einkauf) oder sale (Verkauf)
Lieferant
Bedingt
Lieferantenname — Pflicht bei Einkaufsbestellungen
Externe Lieferanten-ID
Nein
Hat Vorrang vor dem Lieferantennamen beim Abgleich
Lieferanten-E-Mail
Nein
Ergänzt automatisch erstellte Lieferanten
Lieferantenland
Nein
Ergänzt automatisch erstellte Lieferanten — englischer Ländername (z. B. Germany) oder ISO-Code (DE)
Lieferantenadresse
Nein
Ergänzt automatisch erstellte Lieferanten
Artikelnummer
Ja
Interne Artikelnummer
Menge
Bedingt
Bestellmenge in kg — optional, sofern eine Stückzahl angegeben ist
Stückzahl
Bedingt
Alternative zur Menge — wird über das am Artikel hinterlegte „Gewicht pro Stück (kg)” in kg umgerechnet
Volumen (m³)
Nein
Ergänzende EUDR-DDS-Maßeinheit (MTQ) für HS-Codes von Holzwerkstoffplatten
Trockengewicht 90% (kg)
Nein
Ergänzende EUDR-DDS-Maßeinheit (KSD) für HS-Codes von Holzzellstoff — Kilogramm 90 % lufttrockener Substanz
HS-Code
Bedingt
Erforderlich zur Artikelerstellung, wenn der Artikel noch nicht existiert
Beim Bestellimport können Lieferanten und Artikel automatisch angelegt werden, wenn sie noch nicht existieren. Das System gleicht anhand von Name bzw. externer ID ab.
Unter Einstellungen → CSV-Importe → Bestellungen können Sie Ihre eigenen Spaltennamen dauerhaft den Polygon One Feldern zuordnen. So müssen Sie die Zuordnung nicht bei jedem Import erneut vornehmen.
Hat eine Einkaufsbestellung noch keine DDS-Referenz, zeigt die Spalte DDS-Referenzen die Schaltfläche „+ DDS hinzufügen”. Sie öffnet denselben Dialog Externe DDS verknüpfen wie die Seite DDS Eingehend — Sie können eine vorgelagerte DDS also direkt aus der Bestellliste heraus nachtragen, ohne die Seite zu wechseln. Bei Verkaufsaufträgen und bei Bestellungen, die bereits eine Referenz tragen, erscheint die Schaltfläche nicht.
