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Übersicht

Um Compliance-Ergebnisse mit realen Lieferungen zu verknüpfen, müssen Sie Ihre Bestellungen in Polygon One importieren. Sie verwalten sie auf der Seite Bestellungen (Seitenleiste → Sorgfaltspflichterklärungen → Bestellungen, /orders). Jede Bestellung erfasst den Lieferanten, die Artikel und die Mengen.

Bestellungsübersicht

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Einkauf vs. Verkauf

In Polygon One wird zwischen zwei Bestelltypen unterschieden:
  • Einkauf (Purchase) — Eingehende Waren von Ihren Lieferanten
  • Verkauf (Sale) — Ausgehende Waren an Ihre Kunden (Aufträge)

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Import-Methoden

Ideal für die Verarbeitung großer Datenmengen.
  1. Navigieren Sie zum Bereich Bestellungen.
  2. Klicken Sie auf Importieren und laden Sie Ihre CSV-Datei hoch.
  3. Bestätigen Sie den Import.

CSV-Import mit Spaltenzuordnung für Bestellungen

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CSV-Felder

Die Excel-Vorlage (.xlsx) ist die empfohlene Vorlage. Sie enthält ein zweites Blatt „Anleitung” mit Pflichtstatus, Beschreibung und zulässigen Werten je Spalte. Die CSV-Vorlage ist die einfache Alternative ohne dieses Blatt. In codierten Spalten funktioniert immer der Code (z. B. purchase) — zusätzlich akzeptiert der Import die Bezeichnung, so wie Polygon One sie in Ihrer Anmeldesprache anzeigt (Einkauf).
Die Spalten in der Reihenfolge der Vorlage. Bedingt bedeutet: erforderlich, sobald die in der Beschreibung genannte Bedingung zutrifft.
Datumsangaben nur in zwei Schreibweisen. Der Import liest TT.MM.JJJJ (immer Tag zuerst, auch mit angehängter Uhrzeit, wie ERP-Exporte sie schreiben) und JJJJ-MM-TT. Zweistellige Jahre werden wie in Excel gelesen: 00–29 als 2000er, 30–99 als 1900er.Datumsangaben mit Schrägstrich werden abgewiesen, nicht geraten — 03/01/2026 kann der 3. Januar oder der 1. März sein. Die betroffene Zeile meldet „Ungültiges Datum — erlaubt: TT.MM.JJJJ oder JJJJ-MM-TT” und wird nicht importiert; der Rest der Datei läuft durch. Stellen Sie die Datumsspalten in Ihrem Export vor dem Hochladen um.
Beim Bestellimport können Lieferanten und Artikel automatisch angelegt werden, wenn sie noch nicht existieren. Das System gleicht anhand von Name bzw. externer ID ab.Die Spalten HS-Code und Artikelbeschreibung werden nur für solche neuen Artikel verwendet. Ein vorhandener Artikel wird durch einen Bestellimport nie verändert — seinen HS-Code ändern Sie am Artikel selbst oder über den Artikelimport.

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Spaltenzuordnung konfigurieren

Unter Einstellungen → CSV-Importe → Bestellungen können Sie Ihre eigenen Spaltennamen dauerhaft den Polygon One Feldern zuordnen. So müssen Sie die Zuordnung nicht bei jedem Import erneut vornehmen.

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Externe DDS an einer Bestellung nachtragen

Hat eine Einkaufsbestellung noch keine DDS-Referenz, zeigt die Spalte DDS-Referenzen die Schaltfläche „+ DDS hinzufügen”. Sie öffnet denselben Dialog Externe DDS verknüpfen wie die Seite DDS Eingehend — Sie können eine vorgelagerte DDS also direkt aus der Bestellliste heraus nachtragen, ohne die Seite zu wechseln. Bei Verkaufsaufträgen und bei Bestellungen, die bereits eine Referenz tragen, erscheint die Schaltfläche nicht. Über diesen Dialog ist die Verifizierungsnummer Pflicht; beim CSV-/Batch-Import und über die REST-API bleibt sie optional und lässt sich später nachtragen — siehe DDS Eingehend.

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EUDR-Relevanz

Das System nutzt die HS-Codes der Artikel in Ihren Bestellungen, um automatisch zu bestimmen, ob eine Bestellung EUDR-relevant ist.
Nur Bestellungen mit EUDR-relevanten Artikeln erscheinen in den DDS-Zuweisungsfiltern.
Wenn Sie regelmäßig Bestellungen importieren, empfiehlt sich die Integration über die REST API für eine vollautomatische Synchronisierung.