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Übersicht

Exportieren Sie Ihre Bestellungen mit Verknüpfung zu Ihren DDS für die Zollabfertigung, interne Dokumentation oder die Weitergabe an Behörden.

Bestellungen exportieren

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Bestellungsübersicht öffnen

Navigieren Sie zum Bereich Bestellungen.
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Bestellungen filtern

Nutzen Sie die Filterfunktion: nach Typ (Einkauf/Verkauf), Lieferant, EUDR-Relevanz, DDS-Referenz oder Rohstoff.

Bestellungen filtern und exportieren

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Export starten

Klicken Sie auf “Exportieren”, um die ausgewählten Bestellungen als CSV Datei herunterzuladen.

DDS Statements exportieren

Von der DDS-Detailansicht können Sie einzelne oder alle Sorgfaltspflichterklärungen exportieren:
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DDS-Detailansicht öffnen

Klicken Sie in der DDS-Übersicht auf “Details anzeigen” bei der gewünschten DDS oder auf die blau hinterlegte DDS-Referenznummer.
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PDF herunterladen

Klicken Sie auf “PDF herunterladen” für eine druckbare Version der DDS.

DDS-Detailansicht mit PDF-Download

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Oder: Exportieren

Alternativ klicken Sie auf “Exportieren” neben der DDS-Tabelle für einen Datenexport aller DDS.

Exportierte Daten

Die exportierte CSV-Datei enthält eine Zeile pro DDS mit folgenden Spalten:

DDS-Stammdaten

Lieferant & Artikel

Volumen

Flächendaten & Geolokalisierung

Bei DDS mit dem Status external (außerhalb von Polygon One erstellt) können Felder wie Land, Eingereicht am, Lieferantenland und Flächendaten leer sein — es werden nur die Referenznummer und Verifizierungsnummer erfasst.
Von der DDS-Detailansicht aus können Sie eine DDS im Entwurfsstatus direkt in TRACES einreichen. Die Funktion „Status in TRACES verifizieren” ist derzeit in Vorbereitung und noch nicht verfügbar.
Für die Zollabfertigung werden sowohl die DDS-Referenznummer als auch die Verifizierungsnummer benötigt. Beide sind in der Exportdatei und der PDF-Version enthalten.