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Übersicht

Exportieren Sie Ihre Bestellungen mit Verknüpfung zu Ihren DDS für die Zollabfertigung, interne Dokumentation oder die Weitergabe an Behörden.

Bestellungen exportieren

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Bestellungsübersicht öffnen

Navigieren Sie zum Bereich Bestellungen.
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Bestellungen filtern

Nutzen Sie die Filterfunktion: nach Typ (Einkauf/Verkauf), Lieferant, EUDR-Relevanz, DDS-Referenz oder Rohstoff.

Bestellungen filtern und exportieren

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Export starten

Klicken Sie auf “Exportieren”, um die ausgewählten Bestellungen als CSV Datei herunterzuladen.

DDS Statements exportieren

Von der DDS-Detailansicht können Sie einzelne oder alle Sorgfaltspflichterklärungen exportieren:
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DDS-Detailansicht öffnen

Klicken Sie in der DDS-Übersicht auf “Details anzeigen” bei der gewünschten DDS oder auf die blau hinterlegte DDS-Referenznummer.
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PDF herunterladen

Klicken Sie auf “PDF herunterladen” für eine druckbare Version der DDS.

DDS-Detailansicht mit PDF-Download

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Oder: Exportieren

Alternativ klicken Sie auf “Exportieren” neben der DDS-Tabelle für einen Datenexport aller DDS.

Exportierte Daten

Die exportierte CSV-Datei enthält eine Zeile pro DDS mit folgenden Spalten:

DDS-Stammdaten

Lieferant & Artikel

Volumen

Flächendaten & Geolokalisierung

Bei DDS mit dem Status external (außerhalb von Polygon One erstellt) können Felder wie Land, Eingereicht am, Lieferantenland und Flächendaten leer sein — es werden nur die Referenznummer und Verifizierungsnummer erfasst.
Von der DDS-Detailansicht aus können Sie eine DDS im Entwurfsstatus direkt in TRACES einreichen. Bei einer bereits übermittelten Erklärung holt „Status aktualisieren” den aktuellen Stand samt Referenz- und Verifizierungsnummer von TRACES; die Erklärung eines Lieferanten prüfen Sie über „In TRACES verifizieren”. Siehe DDS Eingehend.
Für die Zollabfertigung werden sowohl die DDS-Referenznummer als auch die Verifizierungsnummer benötigt. Beide sind in der Exportdatei und der PDF-Version enthalten.