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Übersicht

Die Seite Sorgfaltspflichterklärungen → Ausgehend (Seitenleiste, /dds/outbound) verwaltet Sorgfaltspflichterklärungen für ausgehende Waren. Dies betrifft vor allem inländische Produktion innerhalb der EU sowie Verkaufsaufträge, die über Rückverfolgbarkeit, BOM-Linking und bestehende Nachweise abgesichert werden. Die Seite zeigt zwei Bereiche:
  1. Aufträge ohne DDS-Referenz — Verkaufsaufträge, die noch keiner DDS zugewiesen sind
  2. Inländische Produktions-Sorgfaltspflichterklärungen — Übersicht der erstellten DDS für Eigenproduktion

DDS Ausgehend — Übersicht

Im Seitenkopf steht dieselbe TRACES-Kennzeichnung wie auf der eingehenden Seite — TRACES: OK, TRACES: Prüfung fehlgeschlagen oder TRACES: länger nicht geprüft, jeweils mit dem Zeitpunkt der letzten Prüfung. Was die drei Zustände bedeuten, steht unter DDS Eingehend.Die automatische Aufteilung in eine Sammel-DDS gibt es nur für eingehende Erklärungen — siehe Sammel-DDS.

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DDS für inländische Produktion

Bei inländischer Produktion sind Sie selbst der Erzeuger. Verkaufsaufträge verwenden dabei automatisch Ihr eigenes Unternehmen als Lieferant.

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DDS erstellen

1

DDS erstellen

Erstellen Sie eine neue DDS, indem Sie auf Erstellen klicken. Der Aktivitätstyp ist dann automatisch Inländische Produktion.
2

Artikel & Mengen angeben

Wählen Sie Ihre Verkaufsartikel aus und geben Sie die produzierten Mengen in kg an.
3

Bestätigung & Einreichung

Bestätigen Sie die Sorgfaltspflicht, unterschreiben Sie mit Ihrem vollständigen Namen und reichen Sie die DDS ein.

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DDS Aufträgen zuweisen

  1. Navigieren Sie zu den Aufträgen ohne DDS-Referenz.
  2. Klicken Sie auf “DDS zuweisen” und wählen Sie die passende DDS.
  3. Das System zeigt nur DDS mit passenden Artikeln und ausreichendem Restvolumen an.

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Verwandte Funktionen im Ausgangs-Dashboard

Die EU-Produktionsinformationen („Ich produziere dies”) und das Verknüpfen von Eingangsartikeln (Stückliste / BOM) befinden sich nicht auf dieser DDS-Seite, sondern im separaten Ausgangs-Dashboard (Menüpunkt Ausgehend unter Compliance):
  • Ich produziere dies — Erzeugerland und Produktionsfläche (auf der Karte zeichnen oder GeoJSON hochladen) hinterlegen und direkt eine DDS für inländische Produktion erstellen.
  • Eingänge verknüpfen — Einkaufsartikel als Input eines Verkaufsartikels verknüpfen; verknüpfte DDS (auch externe) werden für die ausgehende Rückverfolgbarkeit automatisch berücksichtigt.
Auch eigene Artikel können durch eine vorgelagerte Referenz abgedeckt sein. Trägt ein Artikel Ihrer EU-Produktion keine eigenen Parzellen, sondern eine verknüpfte externe DDS-Referenz, gilt er als abgedeckt und lässt sich einreichen. Die zugehörigen Referenzen werden dabei ebenso als gebündelte Erklärungen mitgeschickt wie auf der eingehenden Seite — und dieselbe Warnung erscheint, wenn eine davon bei TRACES nicht als verwendbar bestätigt ist.
Die vollständige Anleitung zu diesen Funktionen finden Sie unter Ausgehende Artikel & Rückverfolgbarkeit.