Übersicht
TRACES begrenzt, wie viele Erzeuger eine einzelne Sorgfaltserklärung tragen darf. Bei sehr großen Lieferungen reicht eine Erklärung deshalb nicht aus. Polygon One löst das nicht, indem es Sie die Lieferung von Hand zerlegen lässt, sondern indem es sie aufteilt: in mehrere Mitglieds-Erklärungen und eine Sammel-DDS, die auf sie verweist. Nach außen bleibt es eine Nummer. Zoll und Kunden bekommen ausschließlich die Referenznummer der Sammel-DDS; die Nummern der Mitglieder sind intern.Die Aufteilung entsteht nur im Assistenten DDS erstellen für eingehende Erklärungen. Über die REST-Schnittstelle oder einen Massenimport angelegte Erklärungen werden nicht aufgeteilt — dort schlägt eine zu große Lieferung erst bei der Einreichung fehl.
Wann eine Aufteilung entsteht
Zwei TRACES-Grenzen lösen sie aus:- Zu viele Erzeuger in einer Warengruppe. Gezählt wird je Artikel: Sobald ein einzelner Artikel mehr Erzeuger mitbringt, als TRACES je Erklärung und Warengruppe zulässt, wird aufgeteilt — die Überschrift im Assistenten spricht dabei verkürzt von „pro Erklärung”. Als ein Erzeuger zählt eine Kombination aus Name und Land — nicht eine Parzelle. Ein Erzeuger mit 300 Parzellen ist ein Erzeuger.
- Zu viele Geodaten je Erklärung. TRACES nimmt höchstens 25 MB Geometrie je Erklärung an, über alle Warengruppen zusammen.
Der Ablauf
1
Wie immer erstellen
Öffnen Sie DDS erstellen und wählen Sie Lieferant, Artikel und Mengen. Es gibt keinen Schalter „als Sammel-DDS anlegen” — die Anwendung entscheidet das anhand der Lieferung.
2
Den Aufteilungsplan prüfen
Überschreitet die Lieferung eine Grenze, erscheint im Schritt Bestätigung statt der gewohnten Schaltflächen ein Plan: die Überschrift „Diese Lieferung überschreitet das TRACES-Limit von … Erzeugern pro Erklärung”, darunter eine Zeile je geplanter Mitglieds-Erklärung mit Erzeugerzahl, Flurstücken und Menge. Was Sie hier sehen, wird genauso angelegt.Entscheidend ist der Hinweis darunter: „Erzeuger werden nie auf mehrere Erklärungen aufgeteilt.” Daran scheitert auch die Aufteilung, wenn ein einzelner Erzeuger zu groß ist (siehe unten).
3
Gruppe anlegen
Die einzige Schaltfläche lautet „… Erklärungen + Sammel-DDS erstellen”. Danach meldet die App „Gruppe erstellt — … Mitglieds-Erklärungen sind bereit zur Einreichung”. Alles ist zunächst Entwurf; an TRACES ist noch nichts gegangen.
4
Mitglieder einreichen
Öffnen Sie die Sammel-DDS und klicken Sie „Alle Mitglieder einreichen”. Jede Mitglieds-Erklärung geht einzeln an TRACES und erhält ihre eigene Referenznummer.
5
Warten, bis TRACES sie verfügbar macht
Das ist ein regulärer Wartezustand, kein Hängen. Polygon One fragt den Stand alle 30 Minuten ab.
6
Sammel-DDS einreichen
Sobald alle Mitglieder verfügbar sind, erscheint „Sammel-DDS einreichen”. Erst danach gibt es die Referenznummer, die Sie beim Zoll angeben.
Der Gruppenfortschritt
Auf der Sammel-DDS steht die Karte Gruppenfortschritt: Mitglieder eingereicht und Mitglieder verfügbar jeweils mit Zähler, Sammel-DDS eingereicht als letzter Schritt. Darunter steht immer genau ein Satz zum nächsten Schritt — etwa „Alle Mitglieder sind verfügbar. Reichen Sie das Sammel-DDS ein, um die Referenznummer für den Zoll zu erhalten.” oder, am Ende, „Das Sammel-DDS ist eingereicht. Geben Sie diese Referenznummer beim Zoll an.” Die Karte Mitglieder (…) darunter listet jede Mitglieds-Erklärung mit ihrer Referenznummer, der Zeile „… Erzeuger · … kg” und ihrem eigenen Status.Eine eigene Benachrichtigung „die Gruppe ist fertig” gibt es nicht. Sie erhalten die gewohnte Benachrichtigung je Erklärung, sobald sie validiert ist — die letzte davon ist Ihr Signal, die Sammel-DDS einzureichen. Wer nicht warten möchte, öffnet die Sammel-DDS und liest den Gruppenfortschritt.
Woran Sie die beiden Rollen erkennen
Die Kopf-Erklärung trägt die Kennzeichnung Sammel-DDS, in der Liste zusätzlich die Zahl der Mitglieder. Eine Mitglieds-Erklärung trägt den Zusatz „Mitglied von …” mit der Referenznummer der Sammel-DDS — oder „Mitglied (Gruppenentwurf)”, solange diese noch nicht eingereicht ist; in der Liste steht die Kurzform Mitglied. Oben steht außerdem der Hinweis „Teil des Sammel-DDS …” mit dem Link „Sammel-DDS öffnen”.Was Sie über die Zahlen wissen müssen
Ebenfalls normal: Die Sammel-DDS hat keine eigenen Parzellen. Ein leerer Geo-Bereich ist dort kein Datenfehler — die Flächen liegen bei den Mitgliedern, und die Sammel-DDS verweist auf deren Erklärungen. Bestellungen weisen Sie immer der Sammel-DDS zu. Mitglieds-Erklärungen stehen in der Zuweisungsauswahl bewusst nicht zur Verfügung.Zurückziehen und Löschen
Ist die Sammel-DDS eingereicht, sind ihre Mitglieder bei TRACES gesperrt. Der Bestätigungsdialog sagt das vorher:„Die … Mitglieds-Erklärungen werden bei TRACES gesperrt: Sie können nicht geändert, zurückgezogen oder eigenständig beim Zoll vorgelegt werden, solange das Sammel-DDS aktiv ist. Sie können das Sammel-DDS innerhalb von 72 Stunden zurückziehen, um sie freizugeben.”Die 72 Stunden sind eine TRACES-Regel. Polygon One zeigt dazu keinen Countdown und hindert Sie nicht daran, es später zu versuchen — ob TRACES die Rücknahme noch annimmt, entscheidet TRACES. Ziehen Sie die Sammel-DDS zurück, geben Sie damit die Mitglieder frei: Sie wechseln von Gruppiert zurück auf Validiert, sobald der nächste Statusabgleich gelaufen ist. Eine einzelne Mitglieds-Erklärung lässt sich nicht löschen. Die App sagt: „Diese Erklärung gehört zu einer Gruppe und kann nicht einzeln gelöscht werden. Löschen Sie stattdessen die Sammel-DDS.”
Wenn die Aufteilung nicht möglich ist
Zwei Fälle hält der Assistent an, statt eine Gruppe vorzuschlagen — in beiden gibt es dann keine Schaltfläche zum Anlegen:
Reichen Sie eine so angelegte, zu große Erklärung ein, weist Polygon One sie vor der Übermittlung ab — TRACES sieht sie nie. Die Erklärung steht dann auf Fehlgeschlagen, und den Grund lesen Sie in ihrer Detailansicht: „Diese Sorgfaltserklärung enthält mehr Erzeuger, als TRACES akzeptiert. Bitte auf mehrere Erklärungen aufteilen.” bzw. dieselbe Meldung für Geodaten.
Wenn nicht alle Mitglieder durchgehen
Die Mitglieder gehen nacheinander hinaus. Bricht das dazwischen ab, bleiben die bereits eingereichten eingereicht und der Rest bleibt Entwurf — die Schaltfläche „Alle Mitglieder einreichen” bleibt sichtbar, solange Entwürfe übrig sind, und ein zweiter Klick holt sie nach. Reichen Sie die Sammel-DDS zu früh ein, antwortet die App: „Eine oder mehrere Teil-Erklärungen dieser Gruppe sind bei TRACES noch nicht verfügbar. Wir prüfen alle 30 Minuten; reichen Sie die Sammel-DDS ein, sobald alle Teil-Erklärungen verfügbar sind.”Verwandte Seiten
DDS Eingehend
DDS erstellen, einreichen und verwalten — inklusive der vollständigen Statusliste.
DDS Ausgehend
Erklärungen für inländische Produktion und Verkaufsaufträge.
TRACES-Notfalleinreichung
Was zu tun ist, wenn TRACES nicht erreichbar ist.
Export & Zollunterlagen
Referenz- und Verifizierungsnummer für die Zollabfertigung.